司会・座長および演者の先生方へのご案内
1．司会・座長の先生方へ
担当セッション開始時刻の15分前には次座長席にお着きください。セッションの進行は司会・座長の先生方に一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。
2．演者の先生方へ
【特別プログラム】
該当セッション：特別講演、会長講演、招請講演、教育講演、シンポジウム、国際交流プログラム、教育セミナー、イブニングプログラム、JSA-JSI Joint Session、臨床研究支援プログラム受賞者による講演、働き方改革推進委員会企画、JSA WAO 2020 ミニシンポジウム
講演時間、進行につきましては司会の指示に従ってください。
【一般演題（ミニシンポジウム）】
発表時間は、1演題につき発表8分、質疑応答4分です。
【English Session-Oral】
発表時間は、1演題につき発表7分、質疑応答3分です。発表後、セッションごとに最優秀演題をBest Presentation Awardとして表彰します。
【全ての口演について】
- 口演発表はPCプレゼンテーションとなります。
- ご発表予定時刻の1時間前までに、USBメモリー、CD-R、もしくはノートパソコン本体をPC受付にお持ちいただき、発表データの登録および動作確認をお済ませください。
- PC受付はB2F「ホールE」に設置します。
- PC受付時間
10月20日（金曜日）7：45～18：00
10月21日（土曜日）7：45～18：00
10月22日（日曜日）7：45～14：30
＜データ（USBメモリー）を持ち込まれる方へ＞
- アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
Windows版PowerPoint、Office365
＊Macintoshで発表データを作成される方は、ご自身のパソコンをお持込みください。 - 動画や音声をご使用になる場合は、ご自身のPCを使用してください。またPC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
- 動画再生ソフトは下記に限定いたします。
Windows：Media Player Macintosh：Quick Time Player - スライドサイズは16：9を推奨しております。
- フォントは標準搭載されているものをご使用ください。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語：Century、Century Gothic、Times New Roman - 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
- 発表の際は、演台にセットしております操作用キーパッドを使用し、ご自身による操作をお願いいたします。
- 発表後のデータは、発表終了後、大会事務局にて責任をもって全て消去いたします。
＜ノートパソコンを持ち込まれる方へ＞
- 運営事務局ではHDMIのケーブルコネクタをご用意いたします。
一部のノートパソコンでは本体付属のコネクタが必要な場合がありますので、必ず持参してください。 - 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
- 発表データのファイル名は「（演題番号）（演者名）」とし、必ずデスクトップ画面に保存してください。
- 予めスクリーンセーバーならびに省電力設定は解除しておいてください。
- 本体付属の電源コードを必ずお持ちください。
- 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
- 発表後は、発表会場内のPCオペレーター席にてパソコンをお受け取りください。
- 一部のPCにはミニACアダプタがございますが、PC動作中は充電されませんので講演中の使用はお控えいただき、本体付属のACアダプタをご使用ください。
- COVID-19対策としてご自身のPCお持ち込みではなく、データでの登録を推奨しております。
【一般演題（ポスター）】
- ポスターは各日貼り替えとなります。ご発表日の8：30～10：30に、指定の場所に貼付してください。
機器展示・ポスター会場（B2F「ホールE」） - 座長の進行のもとポスター前で口演発表を行ってください。時間は発表4分、質疑応答2分を目安とします。
| セッション名 | 発表日 | 貼付時間 | 掲示・閲覧時間 | 発表時間 | 撤去時間 |
|---|---|---|---|---|---|
| P1～P9 | 10月20日 （金曜日） |
8：30～10：30 | 10：30～17：15 | 13：00～13：50 | 17：15～18：00 |
| P10～P18 | 10月21日 （土曜日） |
13：50～14：40 | |||
| P19～P26 | 10月22日 （日曜日） |
10：30～14：45 | 11：15～12：05 | 14：45～15：30 |
＜ご用意いただくポスターについて＞
- ポスターパネルは右図のサイズでご用意いたします。
- 演題番号：運営事務局にて用意し、予めパネルボード左上に貼付いたします。
- 演題名・演者名・所属（横70cm×縦20cm）：各自でご用意ください。
＊掲示に必要な備品は運営事務局で用意します。
＊指定の撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営事務局で廃棄処分させていただきます。
3．利益相反（COI）の開示について
筆頭発表者は、スライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、またはポスターの最後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
＊詳細は、当ホームページ内「一般演題募集」または「特別プログラム演題登録」ページの「演題発表に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について」をご参照ください。
＊様式（日本語版、英語版）は大会ホームページよりダウンロードできます。
4．倫理的配慮について
下記の内容を、口頭発表の場合は一言述べてください。ポスター発表の場合はポスターに明記してください。
・人を対象とする医学系研究について発表される方：
「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」を尊重していること。
